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    三陽工業情報システム課が開発!さよりんのお悩み相談室&メールの安全性事前確認アプリをご紹介♪

    2026.6.16

    こんにちは、リカです!

    本日はリカの第1115投をお届けします。

    今日は三陽工業情報システム課についてと、これまでに開発された、“三陽ルールブックお悩み相談室”“メールの安全性事前確認アプリ”についてご紹介していきたいと思います✨

    どちらも三陽工業の社員向けに開発されたもので、リカも何度も活用しています。三陽工業の情報システム課の皆さんは、働くうえでの困りごとやお悩みを親身になって寄り添い、解決してくださるITのスペシャリスト集団なんです(#^^#)

    今回はそんな情報システム課についてや取り組みについて深ぼっていきますので、ぜひ最後までご覧ください♪

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    ■情報システム課

    三陽工業情報システム課は「あたりまえに」「あんぜんに」「よりよく」の3本柱を掲げるITのスペシャリスト集団です。

    お仕事をする上で、皆さんも当たり前のようにパソコンを使ったり、ネットを使ったり、社用携帯を使ったりしますよね。でもそれを当たり前に・安全に使うことができているのって、その環境を整えてくださっている方がいるからです。

    日常的に使っていると、そのありがたさに中々気付くことができませんが、リカがこうやってnoteを投稿できるのも、どれかと連絡をやり取りできるのも、支えてくださる方がいてこそ成り立っています。

    そんな環境をつくってくださっているのが、情報システム課の皆さん!
    ITがどんどん発達して、便利な世の中になっていることは間違いありませんが、その分危険性が高まっているのも事実ですよね。サイバー攻撃やそれによる情報漏えい問題がとても身近な存在になっている中で、こういった問題から安全性を確保し、日常的に社員のITリテラシー向上に向けた取り組みを行ってくださっています。

    また、「もっと仕事を効率的に行いたい!」「ここをもっと改善出来たら作業スピードが上がるのに…」という様な社員のお悩みに対しても、先生のような立場になって寄り添いながら一緒に解決してくださるんですよ!

    業務改善において、その仕事を1番理解しているのはその現場で働いている社員。だからこそ、自分が一番使いやすいシステムを自ら開発することで業務改善に繋げていこうという取り組みも行ってくださっています。もちろん大きな問題や解決するのが難しい問題は、情報システム課の皆さんが駆けつけてお助けしてくださいますが、社員のより良い環境づくりに向けても、こういった社員自らのアプリ開発を働きかけてくださっています。

    情報システム課の皆さんは、専門用語が全く分からないリカにも理解できるように、わかりやすく丁寧に教えてくださるので、困った時にすぐに相談しようと思える存在です。

    でも情報システム課の皆さんに頼るだけではなくて、1人ひとりの意識が大切だからこそ、リカも日常的に意識を高めて業務を行っています。また定期的に開催されている「業務改善勉強会」などを通して、リカも業務効率化を図っていくことが目標です♪

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    ■三陽ルールブックお悩み相談室

    ここからは情報システム課の取り組みについてご紹介していきます。
    まず“三陽ルールブックお悩み相談室”です!

    こちらは2024年8月に開発された三陽工業社員向けのお悩み相談解決生成AI で、三陽工業社員の行動指針を示した全50ヶ条の「三陽ルールブック」をもとに、さよりんんが悩みに合った回答をしてくれます。

    ・開発した背景

    「さよりん」とは、パッチリお目目が可愛い三陽工業の企業キャラクターです。もともと三陽工業には10ヶ条からなる行動指針「三陽スタンダード」があったのですが、それをより詳しく・わかりやすくした50ヶ条からなる三陽ルールブックをもとに社員のお悩み相談を行ってくれます。

    開発者である情報システム課の社員の方は、社員間で発生する他部署との折衝や業務上の悩みに対して、これらの行動指針を何度も参考にしてきました。そのため、自身が助けられた経験をもとに、他の社員にも寄り添える何かを作りたい、そして三陽工業の行動指針をより身近に感じてもらいたいという想いから、「三陽ルールブックお悩み相談室」の開発に至っています。

    先ほどもお伝えした通り、このお悩み相談は社員の行動指針を示したルールブックが基になっているので、さよりんの回答にゆらぎが無く、安心に信用して使うことができます。社員が親しみを感じて何度でも使用できるよう、言葉遣いなどにも十分注意し開発してくださったそうです。

    さよりんの口調や優しい表現が、親身になって自分の悩みを聞いてくれているように感じるので、まだ使ったことのない三陽社員の皆さんにもぜひご使用いただければと思います。

    また、相談内容も開発者にも分からないように暗号化されているため、情報漏洩のリスクもありません!なので日常のちょっとした悩みや、あんまり人には相談しにくいなと感じる悩みもぜひ相談してみてください。あなたの悩みに寄り添った適切な回答が返ってきます☆彡

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    ■メールの安全性事前確認アプリ

    続きましてご紹介するのはメールの安全性事前確認アプリです!こちらのアプリでは、メールを実際に開くことなく差出人アドレスの検索や本文のプレビュー、同じ差出人から過去に届いたメールの検索、本文中に含まれるリンクの安全性を行うことができる優れもの✨こちらも情報システム課の社員の方が、ローコードツールを使って開発されました。

    メールって仕事の中では日常的に使うツールですし、外部の方とコミュニケーションを取るには必要不可欠な存在ですよね。しかしながら、会社の情報を守るうえで多くの危険性が伴っているのも事実です。

    実際にメールを開封してリンクをクリックしてしまったことで、情報漏えいが起きてしまったり、システムが破壊されたりと、一度の間違いで取り返しのつかないことになってしまいます。なのでメールを開封する時にはアドレスをしっかりと確認し、常に怪しいなと疑う心を持つことが肝心です。

    三陽工業でもメール開封の危険性対策として、検疫や社内教育、訓練、仕訳ルールなどを行っていますが、この「メールの安全性事前確認アプリ」の開発もその1つとなっています。

    このアプリの開発目的は、社員のITリテラシー向上と安全性の確保です。アプリの活用を通して情報セキュリティに対する意識を高めて、最終的にはアプリに頼らなくてもいいくらい社員一人ひとりのセキュリティ意識を高めていきたいという想いのもと開発に至りました。

    リカも広報業務でメールを頻繁に使用しますが、情報システム課の皆さんが日頃行ってくださっている取り組みのおかげで、どんどんITリテラシーが育ってきているように思います。

    また広報課は、メディアさんと連絡を取る機会もたくさんあるので、メールを実際に開封せずとも中身をチェックすることができるこのアプリは、とても心強い存在です。パソコンだけでなく、社用スマホでも利用できるという点も嬉しいですよね♪外でメールを確認することが多い営業さんにとっても、便利なツールであること間違いなし☆彡

    まだ使ったことがない方は、ぜひこの機会にご使用ください!

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    ■まとめ

    以上、三陽工業情報システム課についてと取り組み事例でした。
    今日のnoteを書いていて、こうやってお仕事ができているのも当たり前な事ではなく、誰かが支えてくれて環境を整えてくれているからこそなのだと再認識できました。

    情報システム課だけでなく、他の部署の皆さんも見える所でも見えない所でも支えてくださっているからこそ、こうやってリカもお仕事ができています!感謝の気持ちを忘れずに、これからも三陽工業広報課として会社の魅力を発信していきます🔥

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    本日も最後までご覧いただきありがとうございました!
    それでは今日はこのあたりで。
    ほなね~、リカでした!

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